Zeiterfassung für kleine und mittlere Unternehmen ►schnell - präzise - gesetzeskonform - ohne Installation - made in germany.

Zeiterfassung für kleine und mittlere Unternehmen

Dokumentieren Sie Ihre Arbeitszeiten schnell, präzise, ressourcenschonend und datensicher ohne Installationsaufwand.


Zeiterfassung mit Stempeluhrfunktion und Zeitjournal

Mit der integrierten Stempeluhrfunktion können mobil Arbeits- und Fehlzeiten gebucht sowie der aktuelle Arbeitszeitstatus und Urlaubsanspruch abgerufen werden.
Das Journal der Arbeitszeiterfassung stellt für jeden Tag mobil und per Webapp übersichtlich alle Kommen- und Gehen-Buchungen mit der Buchungsart und der resultierenden Zeitgutschrift sowie den Gesamt-Zeitsaldo dar. Fehlzeiten oder Urlaub werden ebenso ausgewiesen. Aus dem Journal heraus können sofort Buchungen erledigt werden.

Aussagekräftige Reports

Zahlreiche Statistiken und Auswertungsmöglichkeiten stehen im Rahmen des Reporting der Zeiterfassungssoftware zur Verfügung. Die generierten Reports schaffen Transparenz, ermöglichen Analysen, eine Optimierung der künftigen Planungen und erleichtern die Mitarbeiterführung- und Mitarbeitermotivation.

Im Menü "Zeiterfassungsberichte" stehen verschiedene PDF-Auswertungen für Ihre Monatsabrechnung oder Ihr Projektcontrolling zur Verfügung. Werten Sie hier Arbeitszeiten und Salden für einzelne Mitarbeiter oder für ganze Abteilungen aus. Der betrachtete Zeitraum ist frei wählbar. Erfassen Sie Arbeitszeiten projektbasiert? Dann exportieren Sie zur Auswertung das Themenjournal für den gewünschten Zeitraum als Grundlage für Ihr internes Controlling sowie die Abrechnung an Ihre Kunden.

Für alle Arbeitszeitmodelle

Die betrieblichen Regelungen zur Arbeitszeit bildet eine wesentliche Grundlage für die digitale Zeiterfassung. Soll-Arbeitszeiten können erstellt, verwaltet und mit den realen Arbeitszeiten verglichen werden. Maximale Arbeitszeiten, Pausenregelungen und Ruhezeiten sind standardmäßig auf Basis der gültigen Gesetze hinterlegt und können jederzeit an individuelle Arbeitszeitmodelle angepasst werden. Diese werden dann automatisiert geprüft und im Journal ausgewiesen.

Umfangreiche Rechte/Rollenvergabe

Durch umfangreiche Möglichkeiten, Rechte und Rollen für Mitarbeiter und Führungskräfte zu vergeben, stellen Sie in der Zeiterfassungssoftware gesetzeskonform und organisatorisch sicher, dass jeder nur die Daten einsehen und abrufen kann, die für die Erledigung seiner Aufgaben zulässig und notwendig sind.

Abwesenheitsverwaltung

Erfassen Sie Ihre Abwesenheiten (Urlaub, Gleittag, Krank) zentral im Kalender „Abwesenheiten“ und haben diese für sich und alle zugeordneten Mitarbeiter immer im Blick. Tragen Sie den Grund- und Zusatzurlaubsanspruch für den Nutzer ein und schon können Urlaubstage verplant werden. Ein Gleittag bedeutet Arbeitszeitabzug – dieser dient zum Abbau von Überstunden. Ein Krankheitstag impliziert selbstverständlich den Ausgleich der Sollzeit – dem Nutzer werden für diesen Tag seine Sollstunden angerechnet.

Sie benötigen noch zusätzliche Funktionen?


App (iOS und Android)

Die Zeiterfassungs-App von IntraKey ermöglicht die mobile Nutzung der oben beschriebenen Stempeluhrfunktionen und des Zeitjournals sowie die Nutzung des gesamten Workflow (siehe Webworkflow). Alle Buchungen sind in Echtzeit einsehbar. Unter Verwendung von Geodaten lassen sich zulässige Standorte oder Reisezeiten einfach ermitteln, etwa für Baustellen, im
Außendienst oder auf Dienstreisen.

Zeiterfassung mit Webworkflow

Das Beste zuerst. Mit dem integrierten Webworkflow Sparen Sie Zeit und Papier. Und das können Sie alles schnell und transparent erledigen:

  • Persönliche Zeitbuchungen (Journal)
  • Abwesenheiten (Urlaub, Dienstreisen, Dienstgänge, Homeoffice etc.) abrufen und buchen
  • Anträge auf Zeitkorrekturen und Abwesenheiten automatisch an
    genehmigende Stelle weiterleiten
  • Teamkalender und Dienstpläne erstellen und verwalten
  • Benachrichtigung über Anträge per E-Mail

Mobile Anzeige von Anwesenheiten im Tablet

Wer die umfangreichen Funktionalitäten der Zeiterfassungs-App nicht benötigt, kann auch für Android-Tablets ein lizensiertes Anzeigentableau erhalten, in dem ausschließlich die aktuellen Anwesenheitsstati von Mitarbeitern angezeigt werden.

zur Enterprise-Version

* Angaben beziehen sich auf 11-40 Nutzer

Warum IntraKey?


Präzise


Sekundengenaue Abrechnung und Speicherung.

Automatisiert


Vom Beep am Lesegerät oder dem Klick in den Apps bis zum Report läuft alles systembasiert.

Zufriedenere Mitarbeiter


Durch IntraKey werden flexible Arbeitszeitmodelle möglich.

Deutscher Support


IntraKeyHotline in Dresden erreichbar.

Wächst mit


Erweiterbar um zusätzliche Software-Module (z.B. Dienstplanung oder Zutrittskontrolle) sowie Hardware-Module (Identmedien, Zeiterfassungsterminals, On- und Offline-Türleser)

Intuitiv


Die intrasuite time ist eine intuitiv bedienbare Software.

Keine Installation


Die intrasuite time ist eine bequeme Cloudlösung.

Stationär oder Mobil


Bequem per Webbrowser, Terminal oder App.

Flexibilität


So flexibel wie Sie wollen: Abbildung aller möglichen Arbeitszeitmodelle

Individuell


So individuell wie Sie wollen: viele
Anpassungsmöglichkeiten in den Funktionalitäten.

Transparent


So transparent wie Sie wollen: individuelle Informationsfreigabe über Rechte und Rollen

Datensicher


Datenspeicherung in hochsicherem und zertifizierten deutschen Rechenzentrum.

Testen Sie noch heute kostenlos und unverbindlich intrasuite time